24
Agustus
AGAR MEETING lebih EFEKTIF Koordinasi, briefing, atau Meeting merupakan momen berharga dalam menggali ide dan informasi dari tim sekaligus juga media untuk menilai progress tim dari hari ke hari. Jangan sia-siakan waktu Anda untuk meeting dengan banyak mengurusi hal-hal yang tak penting. Karena durasi meeting biasanya terbatas. Berikut kami rangkum tips nya.
1. BUKA dengan TUJUAN.
meeting Mengingatkan tujuan meeting adalah wajib dalam membuka meeting. Termasuk menyebutkan hasil meeting sebelumnya (jika terkait), atau latar belakang permasalahan (jika meeting bertujuan untuk mengambil keputusan).
2. Berikan KESEMPATAN BICARA.
Jika forum kecil, maka semua orang wajib bicara atau mengemukakan pendapat, jika forum besar, cukup perwakilan dari tiap divisi.
3. Selalu KEMBALI KE TOPIK meeting Ingat waktu kita ter
batas, jadi kita harus selalu ingat untuk hanya membicarakan hal yang relate atau terkait dengan bahasan meeting saja. Atur waktu 2/3 dari total durasi meeting sebagai waktu efektif. Sedangkan 1/3 sisanya digunakan untuk pembukaan dan penutupan.
4. TUTUP dengan kesimpulan
Rencana AKSI Meminta salah satu anggota tim untuk menyimpulkan meeting baik untuk sekalian mengetes sejauh mana mereka menyimak. Apalagi jika ada satu orang yang masih terlihat bingung. Tanyakan langsung masih bingung di bagian mananya.
Nah itulah tiga (4) TIPS agar MEETING menjadi LEBIH EFEKTIF.